Microsoft Office Acces 2003

Despre carte

Aceasta carte a fost aprobata de programul Microsoft Office Specialist. Prin parcurgerea acestei carti va puteti pregati pentru sustinerea unui examen de certificare Microsoft Office Specialist.

Contine referinte vizuale rapide, care va prezinta un mod de lucru eficient cu Microsoft Office Access 2003; totodata, va pune la dispozitie o prezentare completa a notiunilor de baza si intermediare din Access 2003.

Subiectele sunt prezentate pe cel mult doua pagini.

Ilustratiile corespund cu numarul pasilor.

Casetele A se vedea si va trimit catre alte informatii despre subiecte inrudite.

Etapele numerotate va ghideaza in executarea fiecarei operatii.

Casetele Daca nu stiati... va ofera sugestii, tehnici si alte informatii despre subiecte inrudite.

INVATATI SA:

- Folositi instrumente pentru construirea unei baze de date care va ajuta sa gasiti si sa utilizati mai usor informatiile

- Importati date din alte programe, fisiere HTML si XML, precum si din alte baze de date

- Utilizati formulare, filtre, interogari si rapoarte pentru a captura si a analiza datele

- Descoperiti metode de prevenire a coruperii datelor si a accesului fara autorizatie

- Partajati date cu alti utilizatori prin intermediul paginilor Web interactive

- Protejati documentele companiei prin tehnologia de gestionare a drepturilor la informatii IRM (Information Rights Management)

- Utilizati produsul SharePoint Team Services pentru a partaja date si informatii

Categoria: Baze de date

Subiect: Microsoft Office Access 2003

Nivel: Incepator - Mediu

Despre autor

Steve Johnson a scris mai mult de 20 de carti despre aplicatii pentru calculator, inclusiv despre Microsoft Office XP, Microsoft Windows XP, Macromedia Director MX, Macromedia Fireworks si publicarea in Web. In 1991, dupa ce a lucrat pentru Apple Computer si Microsoft, a fondat Perspection, Inc. o companie care isi propune sa furnizeze informatiile si instruirea necesara pentru ca utilizatorii sa foloseasca cat mai eficient diversele programe. Din anul 1991, aceasta companie a publicat mai mult de 60 de titluri si a vandut mai mult de 4,5 milioane de carti.

Cuprins

Introducere

1. Primii pasi in Access

Ce este o baza de date?

Intelegerea modului in care bazele de date stocheaza informatii

Pornirea programului Access

Utilizarea panourilor de lucru

Deschiderea unei baze de date

Gasirea unui fisier sau a continutului unui fisier

Vizualizarea ferestrei Access

Aranjarea ferestrelor

Alegerea comenzilor din meniuri

Alegerea optiunilor din casetele de dialog

Lucrul cu barele cu instrumente

Obtinerea informatiilor de ajutor in timpul lucrului

Obtinerea informatiilor de ajutor prin Office Assistant

Preluarea actualizarilor Access din Web

Salvarea lucrului

Refacerea unui program Office

Detectarea si rezolvarea problemelor

Inchiderea unei baze de date si a programului Access

2. Prezentarea generala a unei baze de date Access

Deschiderea unei baze de date model

Utilizarea unui formular principal

Lucrul cu obiectele bazei de date

Gruparea obiectelor din baza de date

Ascunderea ferestrelor

Prezentarea generala a unui tabel

Prezentarea generala a unui formular

Introducerea datelor

Prezentarea generala a unei interogari

Prezentarea generala a unui raport

Crearea unei baze de date cu ajutorul unui program wizard

Parcurgerea pas cu pas a unui program wizard pentru baze de date

Crearea unei baze de date cu ajutorul unui sablon

Avertismente privitoare la sabloane si programe add-in

3. Proiectarea si crearea unei baze de date personalizate

Crearea unei baze de date noi

Proiectarea tabelelor

Crearea de tabele intr-o baza de date

Crearea unui tabel cu ajutorul unui program wizard

Stabilirea unei chei primare cu ajutorul programului Table Wizard

Stabilirea relatiilor intre tabele cu ajutorul programului Table Wizard

Crearea unui tabel prin introducerea datelor

Importul datelor in tabele

Lucrul cu un tabel in modul de vizualizare Design

Specificarea unei chei primare in modul de vizualizare Design

Proiectarea relatiilor intre tabele

Definirea relatiilor intre tabele

Asigurarea integritatii referentiale

Identificarea dependentelor obiectelor

Modificarea dependentelor obiectelor

4. Lucrul cu campuri

Introducerea, stergerea si reordonarea campurilor

Specificarea tipurilor de date si a proprietatilor campurilor

Vizualizarea proprietatilor unui camp

Modificarea proprietatilor unui camp

Actualizarea proprietatilor unui camp

Stabilirea dimensiunii unui camp

Formatarea valorilor de tip text

Formatarea valorilor de tip numar si valuta

Crearea mastilor de intrare

Specificarea campurilor obligatorii si a valorilor prestabilite

Adaugarea unei legende la un camp

Crearea de campuri indexate

Validarea valorilor campurilor

Utilizarea modulului Expression Builder

Crearea unui camp de cautare

Stabilirea proprietatilor de cautare

5. Lucrul cu tabele

Lucrul cu un tabel

Deplasarea la o anumita inregistrare dintr-un tabel

Cautarea si inlocuirea unui text

Introducerea corecta a datelor cu ajutorul functiei AutoCorrect

Utilizarea etichetelor inteligente

Editarea textelor

Lucrul cu Clipboard

Verificarea ortografiei

Aranjarea coloanelor

Modificarea dimensiunii randurilor si coloanelor

Gestionarea coloanelor in modul de vizualizare Datasheet

Formatarea unei foi de date

Repararea erorilor de redenumire

Sortarea inregistrarilor

Copierea si mutarea inregistrarilor

Vizualizarea unei subfoi de date

Filtrarea inregistrarilor

Crearea de filtre complexe cu ajutorul formularelor

6. Localizarea anumitor informatii cu ajutorul unei interogari

Tipuri de interogari

Crearea unei interogari in modul de vizualizare Design

Obtinerea de informatii printr-o interogare

Modificarea unei interogari in modul de vizualizare Design

Crearea unei interogari cu ajutorul unui program wizard

Modificarea campurilor unei interogari

Specificarea criteriilor pentru un singur camp

Specificarea criteriilor pentru mai multe campuri

Crearea de interogari cu operatori logici si de comparatie

Efectuarea de calcule in interogari

Crearea unei interogari cu parametru

Gasirea campurilor duplicate

Gasirea inregistrarilor care nu au corespondent

Crearea de tabele noi printr-o interogare

Adaugarea de inregistrari printr-o interogare

Stergerea inregistrarilor printr-o interogare

Actualizarea inregistrarilor printr-o interogare

Rezumarea valorilor printr-o interogare incrucisata

Crearea de interogari specifice limbajului SQL

7. Simplificarea introducerii de date prin formulare

Crearea de formulare

Lucrul cu controale de formulare

Crearea unui formular folosind instrumentul AutoForm

Crearea unui formular folosind un program wizard

Crearea unui formular in modul de vizualizare Design

Editarea unui formular existent

Adaugarea si modificarea controalelor

Utilizarea instrumentului Control Wizards

Crearea unui subformular

Editarea in modul de vizualizare Form

Introducerea si editarea datelor intr-un formular

Utilizarea temelor Windows XP in formulare

8. Crearea de rapoarte pentru prezentarea informatiilor

Analiza diferitelor modalitati de creare a unui raport

Crearea unui raport cu ajutorul unui program wizard

Utilizarea sectiunilor in modul de vizualizare Design

Lucrul cu controale

Crearea unui control in modul de vizualizare Design

Utilizarea controalelor si butoanelor din caseta cu instrumente

Aranjarea informatiilor

Crearea etichetelor postale

Stabilirea proprietatilor

Efectuarea de calcule in rapoarte

Gruparea inregistrarilor

Inserarea unui antet sau a unui subsol de pagina

Atribuirea unei taste de comanda rapida la un control

Detectarea erorilor in rapoarte si formulare

Modificarea configurarii paginii

Previzualizarea informatiilor

Tiparirea informatiilor

9. Imbunatatirea aspectului formularelor si rapoartelor

Formatarea unui formular sau a unui raport

Adaugarea de linii si dreptunghiuri

Adaugati un dreptunghi la un formular sau la un raport

Modificarea grosimii liniei sau chenarului

Modificarea culorilor

Aplicarea efectelor speciale la controale

Aplicarea formatarii conditionale

Alinierea si gruparea controalelor

Partajarea de informatii intre documente

Copierea si lipirea obiectelor

Inserarea unui obiect nou

Inserarea unui obiect dintr-un fisier

Inserarea unei imagini grafice

Inserarea de diagrame si foi de calcul tabelar Excel

Inserarea unei diagrame grafice

Formatarea obiectelor de diagrama

Mutarea si redimensionarea unui obiect

10. Lucrul in Web

Integrarea programului Access cu reteaua Internet

Crearea unui camp de tip hiperlegatura

Introducerea unei hiperlegaturi intr-un fisier sau intr-o pagina Web

Legarea la un obiect dintr-o baza de date

Legarea la un document nou

Navigarea cu ajutorul hiperlegaturilor

Lucrul cu bara cu instrumente Web

Exportarea obiectelor din baza de date in format HTML

Exportarea obiectelor din baza de date in fisiere ASP

Desfasurarea unei sedinte online

Crearea unei pagini de acces la date folosind un program wizard

Lucrul cu o pagina de acces la date in modul de vizualizare Design

Adaugarea unei teme la o pagina

Gruparea unei pagini de acces la date

Vizualizarea unei pagini de acces la date

Analiza datelor pivot din Web

11. Importarea si exportarea informatiilor

Importarea si legarea datelor

Importarea sau legarea datelor dintr-o baza de date Access

Importarea sau legarea datelor dintr-o foaie de calcul tabelar Excel

Importarea sau legarea datelor dintr-un program de posta electronica

Preluarea datelor din alte programe

Importarea si exportarea datelor XML

Exportarea datelor in alte programe

Combinarea datelor in programul Word

Analiza datelor in Excel

12. Gestionarea unei baze de date

Asigurarea securitatii unei baze de date

Crearea unui fisier cu informatii despre grupul de lucru

Asocierea la un grup de lucru

Crearea de conturi pentru utilizatori si grupuri

Activarea conexiunilor de utilizator

Configurarea permisiunilor pentru utilizatori si grupuri

Stabilirea proprietatii asupra obiectelor

Stabilirea parolei pentru o baza de date

Codificarea unei baze de date

Blocarea inregistrarilor unei baze de date

Salvarea de siguranta a unei baze de date

Compactarea si repararea unei baze de date

Divizarea unei baze de date

Realizarea unei documentatii pentru o baza de date

Analiza unei baze de date

Convertirea bazelor de date Access

Utilizarea programelor add-in

Crearea unui formular principal pentru baza de date

Gestionarea unui formular principal

Crearea unui ecran de prezentare

Configurarea optiunilor de pornire Access

13. Personalizarea mediului Access

Adaugarea si stergerea de butoane in barele cu instrumente

Personalizarea unei bare cu instrumente

Personalizarea barei de meniuri

Editarea butoanelor din barele cu instrumente si a intrarilor din meniuri

Elemente generale despre macroinstructiuni

Crearea unei macroinstructiuni

Rularea si testarea unei macroinstructiuni

Crearea grupurilor de macroinstructiuni

Crearea de macroinstructiuni conditionale

Alocarea unei macroinstructiuni la un buton

Alocarea unei macroinstructiuni la un eveniment

Crearea unei casete de mesaj

Controlul vocal al programului Access

Executarea comenzilor vocale

Dictarea textului

Recunoasterea scrisului de mana

Utilizarea mai multor limbi

14. Imbunatatirea unei baze de date prin programare

Imbunatatirea unei baze de date prin limbajul VBA

Crearea unui modul standard

Intelegerea componentelor editorului Visual Basic

Crearea unei proceduri Sub

Scrierea de comenzi VBA

Rularea unei proceduri Sub

Copierea de comenzi din Object Browser

Crearea unei functii personalizate

Rularea unei functii personalizate

Crearea unui modul de clasa pentru un formular sau raport

Configurarea proprietatilor unui proiect

Depanarea unei proceduri

Identificarea instrumentelor de depanare VBA

Optimizarea performantelor printr-un fisier MDE

15. Partajarea documentelor Office

Prezentarea serviciilor SharePoint Team

Administrarea serviciilor SharePoint Team

Stocarea documentelor in biblioteca

Vizualizarea membrilor echipei

Configurarea alertelor

Atribuirea sarcinilor intr-un proiect

Crearea unui eveniment

Crearea listelor cu adrese de contact

Desfasurarea discutiilor in Web

Importarea si exportarea datelor Access prin SharePoint

Instalarea produselor Windows 2003 si SharePoint Server 2003

Microsoft Office Specialist

Caracteristici noi

Depanare

Index

REVIEW-URI

Scrie un review și spune-ne opinia ta despre acest produs

scrie un review